Integritetspolicy
Så behandlar Certivia personuppgifter i kontakt, företagskontroll och certifiering.
Personuppgiftsansvarig
Certivia, org.nr 559494-6641, Brogatan 3C, 311 31 Falkenberg, Sverige, ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som samlas in via certivia.se. Kontakt: info@certivia.se.
Vilka personuppgifter vi behandlar
Uppgifter du själv lämnar i kontaktformuläret: namn, företag, e-postadress, telefonnummer, organisationsnummer och innehållet i ditt meddelande. Vi behandlar även kontaktuppgifter som lämnas i samband med en beställning eller ett pågående ärende.
Företagsuppgifter
I företagskontrollen och i certifieringsbedömningen används registrerade företagsuppgifter och offentliga nyckeltal. Uppgifter om juridiska personer är normalt inte personuppgifter, men uppgifter om enskilda firmor kan vara det och behandlas då enligt denna policy.
Ändamål
Uppgifterna behandlas för att besvara förfrågningar, genomföra företagskontroll och certifieringsbedömning, leverera och administrera certifieringen samt för fakturering och bokföring.
Laglig grund
Behandlingen sker med stöd av avtal eller åtgärder inför avtal, berättigat intresse av att kunna besvara och följa upp förfrågningar, samt rättslig förpliktelse när det gäller bokföring.
Lagringstid
Uppgifter från kontaktformuläret sparas så länge det behövs för att hantera ärendet och därefter under en begränsad uppföljningstid. Kundrelaterade uppgifter sparas under avtalstiden. Underlag som omfattas av bokföringslagen sparas i sju år.
Mottagare och personuppgiftsbiträden
Uppgifterna hanteras av Certivia och av de leverantörer som driftar webbplatsen, databasen och e-postutskicken för webbplatsens räkning. Dessa behandlar uppgifterna endast på Certivias instruktion. Vi säljer inte personuppgifter vidare.
Publicerat innehåll
För certifierade företag kan företagsnamn, ort, bransch, certifieringsnivå, certifieringsår och certifikatnummer publiceras på certivia.se, exempelvis i företagsporträtt och i verifieringsfunktionen.
Cookies
Webbplatsen använder endast de cookies och den lokala lagring som krävs för att sidan ska fungera tekniskt. Vi använder inte cookies för annonsering eller spårning över andra webbplatser.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära registerutdrag, rättelse, radering, begränsning av behandlingen, dataportabilitet samt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
Kontakt och klagomål
Kontakta info@certivia.se för frågor om personuppgiftsbehandlingen eller för att utöva dina rättigheter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).